Поля инвойса
Ниже перечислены поля формы инвойса и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
Описание
Заголовок раздела «Описание»В поле Описание вводится краткое описание покупки.
Связано с
Заголовок раздела «Связано с»С помощью поля Связано с (по умолчанию установлено на проект) можно связать инвойс с конкретным элементом услуги. Возможны следующие варианты. Рабочий процесс: выбирается рабочий процесс, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Конфигурационные единицы (КЕ): выбирается конфигурационная единица (КЕ), на которую была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Контракт: выбирается контракт, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Соглашение о первой линии поддержки (FLSA): выбирается соглашение о первой линии поддержки (FLSA), на которое была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Проект: выбирается проект, на который была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма. Соглашение об уровне обслуживания (SLA): выбирается соглашение об уровне обслуживания (SLA), на которое была потрачена сумма, указанная ниже в поле Сумма.
В поле Услуга автоматически выбирается услуга, связанная с рабочим процессом, проектом, соглашением об уровне обслуживания (SLA) или конфигурационной единицей (КЕ). Если инвойс связан с несколькими конфигурационными единицами (КЕ), то в этом поле выбирается услуга, связанная с первой конфигурационной единицей (КЕ). Если инвойс связан с соглашением о первой линии поддержки (FLSA), поле остается пустым.
Поставщик
Заголовок раздела «Поставщик»В поле Поставщик выбирается организация, от которой получен инвойс.
Номер инвойса
Заголовок раздела «Номер инвойса»В поле Номер инвойса вводится номер, указанный поставщиком в инвойсе.
Номер заказа
Заголовок раздела «Номер заказа»В поле Номер заказа вводится номер заказа на поставку, отправленный поставщику.
Финансовый идентификатор (ID)
Заголовок раздела «Финансовый идентификатор (ID)»В поле Финансовый идентификатор (ID) вводится номер инвойса из внешней финансовой системы.
Дата инвойса
Заголовок раздела «Дата инвойса»В поле Дата инвойса указывается дата создания инвойса поставщиком.
Цена за единицу
Заголовок раздела «Цена за единицу»В поле Цена за единицу вводится сумма, указанная поставщиком за приобретаемую единицу товара.
Количество
Заголовок раздела «Количество»В поле Количество указывается количество приобретаемых единиц.
В поле Сумма отображается произведение значения поля Цена за единицу и значения поля Количество. Если сумма введена в валюте, отличной от валюты пространства, то она также отображается в валюте пространства и рассчитывается по курсу на дату, указанную в поле Дата инвойса.
Метод амортизации
Заголовок раздела «Метод амортизации»В поле Метод амортизации выбирается способ амортизации стоимости с течением времени. Это поле доступно, если в поле Связано с выбраны конфигурационные единицы (КЕ). Доступны следующие варианты: Не амортизируется – стоимость КЕ не уменьшается с течением времени. Двойное снижение баланса – стоимость КЕ амортизируется в два раза быстрее, чем при методе прямой линии. Уменьшение баланса (или уменьшение стоимости) – сумма амортизации за период меньше, чем сумма в предыдущем периоде. Прямая линия (или начальная стоимость) – в каждом периоде списывается одна и та же сумма в течение срока годности КЕ. По сумме чисел – ускоренный метод расчета амортизации КЕ.
Начало амортизации
Заголовок раздела «Начало амортизации»В поле Начало амортизации указывается дата начала амортизации.
Срок годности
Заголовок раздела «Срок годности»В поле Срок годности указывается количество лет, в течение которых амортизируется относящаяся к инвойсу конфигурационная единица (КЕ). Значение берется из поля Срок годности связанного продукта.
В поле Ставка указывается процент, на который метод Уменьшение баланса (или уменьшение стоимости) уменьшает стоимость конфигурационной единицы (КЕ) за год.
Ликвидационная стоимость
Заголовок раздела «Ликвидационная стоимость»В поле Ликвидационная стоимость регистрируется расчетная балансовая стоимость конфигурационной единицы (КЕ) после завершения амортизации. Значение учитывает, что может быть получено в обмен на КЕ по окончании ее срока годности.
Амортизировать
Заголовок раздела «Амортизировать»Флажок Амортизировать устанавливается, если необходима амортизация стоимости с течением времени. Этот флажок доступен, если в поле Связано с выбраны не конфигурационные единицы (КЕ).
Начало амортизации
Заголовок раздела «Начало амортизации»В поле Начало амортизации указывается дата начала амортизации.
Конец амортизации
Заголовок раздела «Конец амортизации»В поле Конец амортизации указывается дата окончания амортизации.
Примечания
Заголовок раздела «Примечания»В поле Примечания добавляется любая дополнительная полезная информации об инвойсе. В этом поле возможно использовать базовое форматирование текста.
Вложения
Заголовок раздела «Вложения»Поле Вложения (добавить вложение) - это ссылка, с помощью которой можно добавить вложение к инвойсу. Добавить можно несколько вложений.