Перейти к содержимому
R-Service R-Service
Руководство пользователя Р-Сервис (RR Tech Service Management)

Поля предложения по бронированию

Ниже перечислены поля формы предложения по бронированию и приведены рекомендации по использованию каждого из них.

В поле Имя вводится название предложения по бронированию. Примеры: конференц-зал, парковочное место.

Флажок Отключено устанавливается, если предложение по бронированию больше нельзя связать с шаблоном запроса.

В поле Экземпляр услуги выбирается связанный с предложением по бронированию экземпляр услуги.

В поле Календарь выбирается календарь, определяющий часы, в которые доступны для использования конфигурационные единицы (КЕ).

В поле Часовой пояс выбирается часовой пояс, применяемый к выбранному календарю.

В поле Начальный статус указывается, подтверждается запрошенное бронирование сразу или для его подтверждения необходимо выполнить какое-либо действие (например, согласование). Доступны следующие варианты: В ожидании – запрошенное бронирование ожидает подтверждения; Подтверждено – запрошенное бронирование подтверждено.

В поле Мин. длительность указывается минимальный срок бронирования конфигурационной единицы (КЕ) по данному предложению.

В поле Макс. длительность указывается максимальный срок бронирования конфигурационной единицы (КЕ) по данному предложению.

В поле Шаг продолжительности указывается временной интервал длительности бронирования по данному предложению.

Флажок Несколько дней устанавливается, если бронирование по данному предложению начинается и заканчивается в разные дни. Если этот флажок установлен, длительность бронирования определяется с помощью поля Окончание вместо поля Продолжительность.

В поле Длительность подготовки указывается период времени, необходимый для подготовки конфигурационной единицы (КЕ) для следующего забронировавшего ее лица. Лица не могут запрашивать бронирование КЕ, если оно совпадает с длительностью подготовки существующего бронирования для той же КЕ.

В поле Мин. предварит. длительность указывается период времени, необходимый для предварительного уведомления с момента запроса бронирования до его начала. Обычно это период времени, необходимый для подготовки конфигурационной единицы (КЕ).

В поле Макс. предварит. длительность указывается, когда в будущем можно планировать начало бронирования по данному предложению.

Флажок Разрешить повтор устанавливается, если запрос на бронирование, связанный с данным предложением, можно повторять до периода времени, определенного полем Макс. предварит. длительность. Этот флажок доступен, если значение поля Макс. предварит. длительность установлено на 24 часа или более.

С помощью поля Фильтры выбираются фильтры, посредством которых лица, выбирающие конфигурационные единицы (КЕ) предложения по бронированию, могут отбирать КЕ, соответствующие определенным критериям, например, продукту или филиалу КЕ. Также можно добавить фильтруемые пользовательские поля к продукту, чтобы КЕ можно было отбирать и по этим полям.

В поле Конфигурационные единицы (КЕ) выбираются конфигурационные единицы (КЕ), доступные для бронирования лицами, на которых распространяется активное соглашение об уровне обслуживания (SLA) для соответствующего экземпляра услуги. Предложение по бронированию должно быть связано с шаблоном запроса категории ‘Бронирование’.

В поле Шаблоны запроса перечислены шаблоны запроса, с которыми связано предложение по бронированию.