Поля настроек табеля учета рабочего времени

Ниже перечислены поля формы настроек табеля учета рабочего времени и приведены рекомендации по использованию каждого из них.

Имя

В поле Имя вводится название настраиваемого табеля учета рабочего времени.

Отключено

Флажок Отключено устанавливается, если табель учета рабочего времени больше нельзя связать с какими-либо организациями.

Отслеживание времени выполнения назначения

Флажок Отслеживание времени выполнения назначения устанавливается, чтобы в запросах, проблемах и задачах было доступным поле “Затраченное время”. В нем специалисты могут указать, сколько времени они потратили на выполнение назначений.

Необходимо заполнить комментарий

Флажок Необходимо заполнить комментарий можно добавить, если установлен предыдущий флажок Отслеживание времени выполнения назначения. Флажок Необходимо заполнить комментарий делает обязательным добавление комментария в запросах, проблемах, задачах рабочего процесса или задачах проекта при заполнении поля “Затраченное время” значением, отличным от нуля.

Отслеживание временных рамок

Флажок Отслеживание временных рамок устанавливается для предоставления лицам связанных организаций возможности регистрации записей учета рабочего времени для видов трудозатрат, связанных с их организациями.

Уведомить лиц, если их табель учета рабочего времени не заполнен полностью

Флажок Уведомить лиц, если их табель учета рабочего времени не заполнен полностью устанавливается, если лица, принадлежащие к одной из организаций, связанных с табелем, должны в начале новой рабочей недели получать соответствующее уведомление, если их табель не содержит информации об использовании 100% рабочего времени за предыдущую неделю.

Классы усилий

Связать классы усилий

Поле Связать классы усилий используется для выбора классов усилий, которые сможет выбрать лицо при регистрации рабочего времени. Лица должны принадлежать к организации, использующей настройки табеля, допускающие выбор класса усилий. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения или Отслеживание временных рамок.

По умолчанию для запросов

В поле По умолчанию для запросов выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для запросов и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в запросе. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения.

По умолчанию для проблем

В поле По умолчанию для проблем выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для проблем и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в проблеме. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения.

По умолчанию для задач рабочего процесса

В поле По умолчанию для задач рабочего процесса выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для задач рабочего процесса и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в задаче рабочего процесса. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения. Важно: есть ситуации, когда задача основана на шаблоне с установленным значением в поле “Класс усилий по умолчанию”, и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае в задаче по умолчанию используется класс усилий, выбранный в шаблоне.

По умолчанию для задач проекта

В поле По умолчанию для задач проекта выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для задач проекта и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо вводит значение в поле “Затраченное время” в задаче проекта. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание времени выполнения назначения. Важно: есть ситуации, когда задача основана на шаблоне с установленным значением в поле “Класс усилий по умолчанию” и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае в задаче по умолчанию используется класс усилий, выбранный в шаблоне.

По умолчанию для временных рамок

В поле По умолчанию для временных рамок выбирается один из указанных в предыдущем поле классов усилий. Он становится значением по умолчанию для вида трудозатрат и устанавливается в поле “Класс усилий”, когда лицо выбирает вид трудозатрат при регистрации записи учета рабочего времени. Лицо должно принадлежать к организации, использующей эти настройки табеля учета рабочего времени. Это поле доступно, если установлен флажок Отслеживание временных рамок. Важно: есть ситуации, когда вид трудозатрат уже имеет установленное значение в поле “Класс усилий по умолчанию” и этот класс усилий также связан с настройками табеля учета рабочего времени. В этом случае по умолчанию используется класс усилий, выбранный в виде трудозатрат.

Отслеживание временных рамок

Рабочий день

В поле Рабочий день указывается продолжительность рабочего дня в часах и минутах.

Рабочая неделя

В поле Рабочая неделя указывается продолжительность рабочей недели в часах и минутах.

Разрешить сверхурочную работу (в рабочий день)

Флажок Разрешить сверхурочную работу устанавливается, если лицам организаций, которые используют эти настройки табеля, разрешено регистрировать рабочего времени больше, чем указано в поле Рабочий день.

Разрешить сверхурочную работу в неделю

Флажок Разрешить сверхурочную работу в неделю устанавливается, если лицам организаций, которые используют эти настройки табеля, разрешено регистрировать рабочего времени больше, чем указано в поле Рабочая неделя.

Единица

В поле Единица указывается, как именно должны регистрировать лица свое рабочее время: в часах и минутах или в процентах от рабочего дня.

Приращение

В поле Приращение указывается минимальное количество времени, которое лица могут выбрать при регистрации записи учета рабочего времени. На это значение также можно увеличить минимальное количество времени.

Организации

В поле Организации выбираются организации, к табелям учета рабочего времени которых применяются данные настройки.