Поля проекта
Ниже перечислены поля формы проекта и приведены рекомендации по использованию каждого из них.
Идентификатор (ID)
Заголовок раздела «Идентификатор (ID)»В поле Идентификатор (ID) указывается идентификатор проекта. Он создается автоматически при первом сохранении проекта.
В поле Тема вводится краткое описание цели проекта.
Менеджер
Заголовок раздела «Менеджер»В поле Менеджер выбирается лицо, ответственное за координацию внедрения проекта.
Программа
Заголовок раздела «Программа»В поле Программа указывается программа, частью которой является проект. Можно выбрать ранее введенное название программы или ввести новое.
В поле Услуга выбирается услуга, для которой реализуется проект.
Поставщик услуги
Заголовок раздела «Поставщик услуги»В поле Поставщик услуги автоматически устанавливается организация, выбранная в поле Поставщик услуги связанной услуги.
Заказчик
Заголовок раздела «Заказчик»В поле Заказчик выбирается организация, для которой внедряется проект.
Категория
Заголовок раздела «Категория»В поле Категория выбирается категория проекта.
Обоснование
Заголовок раздела «Обоснование»В поле Обоснование выбирается причина, почему данный проект должен быть внедрен.
Время работы
Заголовок раздела «Время работы»В поле Время работы выбирается календарь, определяющий время работы для расчета предполагаемых сроков назначения и завершения задач проекта.
Часовой пояс
Заголовок раздела «Часовой пояс»В поле Часовой пояс выбирается часовой пояс, который применяется к выбранному времени работы.
Цель по завершению
Заголовок раздела «Цель по завершению»В поле Цель по завершению указываются дата и время, когда необходимо завершить последнюю задачу проекта.
В поле Фаза автоматически устанавливается имя первой фазы, включающей одну или несколько задач проекта, которые еще не завершены (не имеют соответствующий статус завершения).
В поле Статус автоматически устанавливается значение, зависящее от статуса задач проекта. Возможны следующие варианты: Зарегистрировано – задачи проекта пока не выполняются; В процессе – проект находится на стадии внедрения; Процесс приостановлен – завершение одной или нескольких задач проекта прошло не так, как планировалось; Завершено – дальнейшие действия по данному проекту не производятся по причине, указанной в поле Причина завершения. Когда статус проекта вручную устанавливается на “Завершено”, все связанные с проектом незавершенные задачи меняют статус на “Отменено”. Связанные завершенные задачи (т.е. задачи со статусом “Сбой”, “Отклонено”, “Завершено”, “Согласовано” или “Отменено”) свой статус не меняют.
Причина завершения
Заголовок раздела «Причина завершения»В поле Причина завершения выбираются соответствующие причины завершения проекта при его завершении. Значение “Завершено” устанавливается автоматически, если все задачи, связанные с проектом, меняют статус на “Завершено”, “Согласовано” или “Отменено”.
Завершено в
Заголовок раздела «Завершено в»В поле Завершено в автоматически устанавливаются дата и время сохранения проекта со статусом “Завершено”.
Базовая оценка проекта
Заголовок раздела «Базовая оценка проекта»Уровень риска
Заголовок раздела «Уровень риска»В поле Уровень риска выбирается уровень риска проекта.
В поле Усилие указывается предполагаемое количество часов, необходимое внутренним сотрудникам и/или долгосрочным подрядчикам для внедрения проекта.
Стоимость усилий
Заголовок раздела «Стоимость усилий»В поле Стоимость усилий указывается оценочная стоимость усилий, необходимых внутренним сотрудникам и/или долгосрочным подрядчикам для внедрения проекта. Сумма вводится в валюте пространства, в котором зарегистрирован проект.
Стоимость покупок
Заголовок раздела «Стоимость покупок»В поле Стоимость покупок указывается предполагаемая стоимость всех закупок (оборудования, консультационных услуг, лицензий и т.д.), необходимых для внедрения проекта. Периодические платежи, которые потребуется вносить после внедрения проекта, необходимо включать во весь период расчета “коэффициента окупаемости инвестиций” (ROI). Сумма вводится в валюте пространства, в котором зарегистрирован проект.
Общая стоимость
Заголовок раздела «Общая стоимость»В поле Общая стоимость отображается общая сметная стоимость внедрения проекта. Это сумма оценочной стоимости усилий и стоимости закупок.
В поле Выгоды указывается предполагаемая финансовая выгода, которую принесет внедрение проекта за весь период расчета “коэффициента окупаемости инвестиций” (ROI). Сумма вводится в валюте пространства, в котором зарегистрирован проект.
Коэффициент окупаемости инвестиций (ROI)
Заголовок раздела «Коэффициент окупаемости инвестиций (ROI)»В поле Коэффициент окупаемости инвестиций (ROI) отображается предполагаемая рентабельность инвестиций в проект. Этот процент рассчитывается путем деления выгоды (за вычетом общей стоимости) на общую стоимость и умножения полученного результата на 100.
Заложенный бюджет
Заголовок раздела «Заложенный бюджет»Флажок Заложенный бюджет устанавливается, если проект согласован и рассмотрение его финансирования более не требуется.
В поле Риски перечислены риски, выявленные для данного проекта.
Отношения
Заголовок раздела «Отношения»Запросы
Заголовок раздела «Запросы»С помощью поля Запросы можно привязать к проекту запросы, по которым внедряется проект. Чтобы выбрать завершенный запрос, введите его номер (т.е. идентификатор).
Проблемы
Заголовок раздела «Проблемы»С помощью поля Проблемы можно привязать к проекту проблемы, для решения которых внедряется проект. Чтобы выбрать завершенную проблему, введите ее номер (т.е. идентификатор).
Рабочие процессы
Заголовок раздела «Рабочие процессы»С помощью поля Рабочие процессы можно привязать к проекту рабочие процессы, созданные для внедрения проекта. Чтобы выбрать завершенный рабочий процесс, введите его номер (т.е. идентификатор).
Инвойсы
Заголовок раздела «Инвойсы»Инвойсы
Заголовок раздела «Инвойсы»В поле Инвойсы перечислены все добавленные в проект инвойсы. Для каждого инвойса в этом поле указываются дата, номер, описание и сумма. Общая сумма всех инвойсов по данному проекту отображается отдельными суммами.
Комментарии
Заголовок раздела «Комментарии»Комментарии
Заголовок раздела «Комментарии»В поле Комментарии перечислены все комментарии, добавленные к проекту. Для каждого комментария в этом поле указываются имя создавшего его лица и время создания.
Комментарий
Заголовок раздела «Комментарий»В поле Комментарий указывается высокоуровневое описание проекта и добавляется любая информация, которая может оказаться полезной для всех участников проекта, включая согласующих лиц и тех, кто занимается внедрением. В этом поле возможно использовать базовое форматирование текста.
Вложения
Заголовок раздела «Вложения»Поле Вложения (добавить вложение) - это ссылка, посредством которой можно добавить вложение к комментарию. Добавлять можно несколько вложений.
Базовый план
Заголовок раздела «Базовый план»Базовый план
Заголовок раздела «Базовый план»В поле Базовый план выбирается базовый план проекта для сравнения хода выполнения проекта с планом проекта на момент создания базового плана. Новый базовый план (или снапшот) создается для проекта каждый раз при старте новой фазы проекта. В режиме просмотра в разделе “Базовый план” отображаются все поля выбранного базового плана проекта.
С помощью поля Фазы можно добавить фазы в проект. Для выбора предлагаются фазы из доступных шаблонов проекта.
Записи учета рабочего времени
Заголовок раздела «Записи учета рабочего времени»Записи учета рабочего времени
Заголовок раздела «Записи учета рабочего времени»В поле Записи учета рабочего времени перечислены все записи учета рабочего времени вашего пространства, связанные с задачами проекта.