Импорт и экспорт
Лицам с ролью администратора пространства доступны функции импорта и экспорта в консоли записей. Посредством этих функций они могут импортировать новые записи или обновлять существующие в тех пространствах, где они имеют роль администратора, а также экспортировать записи из этих пространств.
Чтобы импортировать записи в системе Р-Сервис, перейдите в консоль записей и выберите тип записи, которую необходимо импортировать. Затем нажмите кнопку Действия и выберите опцию “Импорт…”. Это позволит выбрать файлы CSV или TSV в кодировке UTF-8, где содержится информация о записях, которые необходимо импортировать. После выбора файла нажмите кнопку Импорт, чтобы начать импорт.
По окончании импорта вам придет уведомление по электронной почте с результатами этого действия. В разделе системных журналов в консоли настроек также доступна информация о том, когда импорт был завершен и прошел ли он успешно. Любые сообщения об ошибках можно открыть из записи в системных журналах.
Подготовка файла импорта
Заголовок раздела «Подготовка файла импорта»В документации разработчика системы Р-Сервис в разделе Импорт описано, как подготовить файлы импорта для разных типов записей в системе. В этом разделе можно загрузить пример файла CSV для каждого типа файла импорта.
Экспорт
Заголовок раздела «Экспорт»Чтобы экспортировать все записи определенного типа, выберите тип записи в консоли записей, нажмите кнопку Действия и выберите опцию “Экспорт…”.
Для некоторых типов записей можно выбрать, какую именно информацию необходимо экспортировать. Например, если выбран тип записи Лица, то можно указать, что требуется экспортировать: данные о лицах, контактные данные или их роли для использования в системе Р-Сервис.
При нажатии на кнопку Экспорт будет подготовлен файл CSV в кодировке UTF-8. После того, как файл экспорта сформируется, вы получите уведомление по электронной почте, содержащее гиперссылку, по которой можно загрузить файл экспорта на свой компьютер.
Расширенные возможности экспорта
Заголовок раздела «Расширенные возможности экспорта»В один экспорт можно включить несколько типов записей. Администраторам пространств доступна эта возможность в консоли настроек в разделе экспорта. Там же можно запланировать полный, частичный или дополнительный экспорт. На странице Поля экспорта описаны возможности использования различных полей формы экспорта для запуска или планирования расширенного экспорта.